Déclaration de protection des données pour le congrès annuel Swiss Plastic Surgery

Date : juin 2023

Indications générales

Nous accordons de l’importance au respect de votre vie privée. C’est pourquoi vos données personnelles sont utilisées uniquement en conformité avec la législation applicable relative à la protection des données – qui inclut la loi suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 (LPD), la loi sur la protection des données totalement révisée en vigueur à partir du 1er septembre 2023 – et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. Chaque nouvel accès ou visite de ce site Internet est soumis à la version en vigueur disponible en ligne.

En utilisant notre site web, vous acceptez la collecte, le traitement et l'utilisation des données conformément à la description ci-dessous. Cette déclaration de protection des données s'applique uniquement à notre site web. Elle ne s'applique pas aux autres sites web auxquels nous renvoyons seulement par un lien hypertexte.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez faire valoir vos droits relatifs à la personne concernée, vous pouvez volontiers contacter les responsables de projet info@plasticsurgery.ch ou par téléphone au 062 836 20 46.

Le service responsable du traitement des données sur ce site web est :

Meister ConCept GmbH
Bahnhofstrasse 55
CH-5001 Aarau

Le service responsable est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel (p. ex. noms, adresses e-mail ou autres).

Quelles sont les données personnelles collectées et traitées ?

Dans le cadre du traitement des informations, le congrès peut collecter, traiter et utiliser les données du congrès appartenant aux catégories suivantes :

• les données nominatives (par ex. nom, prénom, adresse, date de naissance)
• les données de communication (par ex. téléphone, e-mail)
• les données contractuelles (par ex. rapport contractuel, intérêt du produit ou du contrat)  
• les données de règlement contractuel et les informations de paiement (par ex. salaire, frais de déplacement, etc.)
• les données d’utilisation informatique (par ex. identifiants de connexion, mots de passe et rôles)
• les coordonnées bancaires (par ex. les comptes bancaires et numéros de carte de crédit)

Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons vous attribuer par ailleurs. Nous traitons les données personnelles que vous acceptez de nous fournir, par exemple lorsque vous communiquez avec nous par e-mail, par téléphone, lors d’un congrès, séminaire ou autre, voire par d’autres canaux.

Comment et à quelles fins sont généralement utilisées vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de la gestion de notre relation client avec vous, à des fins de communication, pour actualiser nos contacts ou en cas de candidature à un emploi.

Quand transmettons-nous vos données à des tiers ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles ni ne transmettons celles-ci à des tiers sans votre consentement. Dans le cadre de l’organisation de congrès et manifestations, le congrès sont toutefois autorisées à communiquer les données nominatives à l’organisateur concerné ainsi qu’à ses partenaires industriels. Le congrès est par ailleurs en droit de faire appel à des prestataires pour le traitement des données, la gestion de son site Internet ou diverses actions, ainsi que pour la fourniture des produits et prestations que vous avez demandés. Les organisateurs, partenaires industriels et prestataires concernés s’engagent à respecter le même niveau de sécurité et de protection des données que le congrès.

Si le niveau de protection des données à l'étranger ne correspond pas à celui de la Suisse ou, le cas échéant, de l'Union européenne, nous procédons à une évaluation préalable des risques et nous nous assurons de manière contractuelle que la même protection qu'en Suisse ou dans l'Union européenne est garantie (par exemple au moyen de clauses contractuelles standards). Si notre évaluation des risques s'avère négative, nous prenons des mesures techniques supplémentaires pour protéger vos données. Exceptionnellement, nous pouvons également communiquer vos données à l'étranger, sans que le niveau de protection des données corresponde au nôtre et sans que des clauses contractuelles standard existent, par exemple si vous avez expressément consenti à la communication. Si nous communiquons des données personnelles à l'étranger, nous vous en informons expressément dans la présente déclaration de protection des données.

En outre, vos données peuvent être transmises dans la mesure où le congrès y sont contraintes par la loi, les autorités ou les tribunaux, ou si cela est nécessaire pour faire valoir des droits légaux.

Comment sont protégées vos données ?

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir toute perte ainsi que tout accès non autorisé à vos données personnelles. Nous contrôlons régulièrement nos directives et procédures de sécurité pour nous assurer de la fiabilité de nos systèmes.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que le requièrent les fins pour lesquelles celles-ci ont été collectées ou aussi longtemps que les obligations légales de conservation des données nous obligent à le faire.

Comment utilisons-nous vos données en ce qui concerne la newsletter ?

Pour notre newsletter, nous collectons les données personnelles suivantes : civilité, prénom et nom, langue, pays, entreprise et adresse e-mail. Nous utilisons les données collectées exclusivement pour l'envoi et la personnalisation de la newsletter. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers sans votre consentement.

Nous utilisons l'outil MailXpert pour l'envoi de la newsletter et l'hébergeons dans notre propre centre de données. En vous abonnant à la newsletter, vous acceptez que vos données soient transmises à MailXpert Sàrl.

Lors de l'envoi de la newsletter, nous collectons les données relatives à l'ouverture de la newsletter et au taux de clics. Cela nous aide à améliorer la newsletter.

Dans notre système MailXpert, les données de votre newsletter sont reliées à vos données de contact issues de demandes de projets et de relations existantes.

Si, par la suite, vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter de notre part, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement.

Comment utilisons-nous vos données dans le cadre de la communication par e-mail ?

Lorsque vous nous contactez par e-mail, les données personnelles que vous nous transmettez sont enregistrées. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers sans votre consentement. Nous ne collectons les données que dans le but de traiter vos demandes.

Cookies

Lors d’une visite du site web du congrès, nous collectons des données statistiques sur les visiteurs afin de connaître les rubriques de l’offre web que vous et les autres utilisateurs visitez plus souvent. Nous enregistrons des données concernant le navigateur utilisé, le système d'exploitation, les blogs et d'autres données de connexion.

Il est parfois nécessaire d’utiliser des cookies pour cela. Les cookies sont des petits fichiers qui sont enregistrés dans votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous consultez l’une de nos pages Internet. Les cookies que nous utilisons nous permettent de garantir le bon fonctionnement de notre site web. Nous utilisons par ailleurs des cookies pour adapter notre offre web aux attentes de nos clients et vous offrir une meilleure expérience de navigation sur notre site. Ces données collectées ne comprennent aucune référence personnelle ou sont rendues suffisamment anonymes pour ne pas pouvoir établir de lien avec votre personne.

La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois demander à votre navigateur de ne pas accepter de cookies ou de vous demander à chaque fois avant d'accepter un cookie d'un site web que vous visitez. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre ordinateur ou de votre appareil mobile en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur. Si vous décidez de ne pas accepter nos cookies, il est possible que vous ne puissiez pas voir certaines informations sur notre site web et que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions destinées à améliorer votre visite.

Comment utilisons-nous les outils d'analyse Web ?

Google Analytics

Afin d'améliorer et d'optimiser en permanence notre offre Internet, nous utilisons Google Analytics comme outil d'analyse web. Celui-ci nous fournit des statistiques et des graphiques qui nous renseignent sur l'utilisation de nos sites web. Les données relatives à l'utilisation du site web sont transmises par Google Analytics avec une adresse IP abrégée à des serveurs situés à l'étranger, ce qui empêche l'identification d'appareils individuels. Lors de la transmission de ces données à Google, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. Une transmission de ces données par Google à des tiers n'a lieu que sur la base de dispositions légales ou dans le cadre d'un traitement de données mandaté.

Vous pouvez empêcher la collecte par Google des données générées par les cookies et liées à votre utilisation du site Internet, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sur le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Si vous ne souhaitez pas que le fournisseur collecte des données sur vous par le biais de cookies, vous pouvez sélectionner la fonction "Bloquer les cookies tiers" dans les paramètres de votre navigateur. Dans ce cas, le navigateur n'enverra pas de cookies au serveur pour les contenus intégrés d'autres fournisseurs. Dans ce cas, il se peut que d'autres fonctions de notre site web ne fonctionnent plus.

Comment utilisons-nous d'autres plugins et outils ?

Recaptcha  

Pour protéger vos coordonnées et vos demandes, nous utilisons le service reCAPTCHA de Google Inc (Google). L'interrogation permet de distinguer si la saisie est effectuée par un être humain ou si elle est incorrectement traitée par une machine automatisée. La requête comprend l'envoi à Google de l'adresse IP et éventuellement d'autres données requises par Google pour le service reCAPTCHA. À cette fin, vos données sont transmises à Google et y sont utilisées. Toutefois, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États contractants de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l'exploitant de ce site, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation de ce service. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de reCAPTCHA ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. Ces données sont régies par les dispositions divergentes de la société Google en matière de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations sur les directives de Google en matière de protection des données à l'adresse suivante : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?

Vous avez le droit d'obtenir à tout moment des informations sur vos données personnelles enregistrées, d'exiger la communication ou la transmission de vos données personnelles enregistrées, de corriger ou de compléter vos données personnelles, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles et d'obtenir la portabilité de vos données. En outre, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement et vous opposer au traitement de vos données personnelles ou exiger l'effacement de vos données personnelles, dans la mesure où il s'agit de données personnelles dont nous n'avons pas besoin pour la fourniture ou l'exécution de prestations, qui sont nécessaires à la revendication, à l'exercice ou à la défense de droits juridiques ou qui doivent être conservées en vertu de dispositions légales. Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance.

Quand pouvez-vous vous opposer à un traitement de données ou révoquer le consentement que vous avez donné à cet effet ?

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière ou si l'opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général qui est mis en œuvre par nos soins sans indication d'une situation particulière.

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'un consentement que vous avez donné, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet à compter de la date de révocation.

Droits d'auteur et droits voisins

Les contenus, images, sons, vidéos et autres fichiers présents sur notre site web ainsi que la mise en page de ce même site sont protégés par le droit d'auteur et les droits voisins.

Leur utilisation n'est autorisée qu'avec un accord écrit préalable. Sont exclus de cette autorisation les documents tels que les brochures, les communiqués de presse et les images et graphiques correspondants que nous avons expressément publiés en vue de leur réutilisation.

Toute personne commettant une violation des droits d'auteur sans l'accord du titulaire des droits peut être punie et, le cas échéant, être tenue de verser des dommages et intérêts.

Clause générale de non-responsabilité

Nous contrôlons soigneusement notre offre Internet et nous nous efforçons de proposer des informations actuelles, correctes et complètes. Néanmoins, nous ne pouvons pas exclure totalement l'apparition d'erreurs, raison pour laquelle nous ne pouvons pas garantir l'exhaustivité, l'exactitude et l'actualité des informations. Nous déclinons toute responsabilité pour les dommages matériels ou immatériels causés par l'utilisation des informations proposées, dans la mesure où il n'est pas prouvé qu'il s'agit d'une faute intentionnelle ou d'une négligence grave.

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